■案例背景 姑蘇古城,蘇州之核,自古便是繁華之地,餐飲業(yè)發(fā)展更是生機勃勃。姑蘇區(qū)聚焦企業(yè)、群眾反映餐飲店開辦“多頭跑、環(huán)節(jié)繁”問題,對審批環(huán)節(jié)冗余、系統(tǒng)功能不足、部門協(xié)同有待加強等方面開展整改整治,簡化流程、加碼服務(wù),通過減環(huán)節(jié)、減時限、減跑動和優(yōu)機制等“三減一優(yōu)”舉措,著力優(yōu)化開辦餐飲店“一件事”,讓古城的這份煙火氣燃得更旺更持久。
秋日的十全街,人流穿梭,熱鬧如常。街邊,潮流面包品牌“嘿啰”新開的分店“嘿小啰”里,店長閆雪忙著招呼客人。就在3個月前,閆雪還在為分店開業(yè)的審批手續(xù)而忐忑。如今,看著熙熙攘攘的顧客,她感慨萬千:“真沒想到,這次開店這么順!”
“這次開新店的過程,比我們預想的順利太多了!”閆雪介紹,開辦“嘿啰”面包店時,主理人陳澄采用線下申請方式,準備了近10份材料。
而這次開設(shè)“嘿小啰”,情況完全不同。“通過電話咨詢,姑蘇區(qū)雙塔街道便民服務(wù)中心窗口人員向我們介紹了線上開辦餐飲店‘一件事’,并全程指導我們操作。”閆雪說,通過線上申請并提交營業(yè)執(zhí)照、申請食品經(jīng)營許可、設(shè)計圖等7份材料,第二天便收到回復,表示材料已審核通過。“整個過程我們只跑了一次服務(wù)大廳,前后用了約一周時間,為我們新店準時開業(yè)提供了堅實保障。”
流程簡化、服務(wù)加碼。同樣感受到這股便捷春風的,還有位于姑蘇區(qū)人民路萬達廣場的“滿陶糖水店”負責人徐先生。“不用來回跑,也不用擔心材料填錯反復修改。”近日,他在平江新城(蘇錦街道)便民服務(wù)中心順利辦完“一件事”許可申請后,由衷地為這項服務(wù)點贊。
過去,像他這樣的商戶辦理相關(guān)許可,需先在省網(wǎng)平臺提交申請,流程復雜,還需自行打印紙質(zhì)材料,待網(wǎng)上審核通過后再前往窗口提交。若預審發(fā)現(xiàn)錯誤,需退回修改,耗時費力。
如今,姑蘇區(qū)以“高效辦成一件事”改革為契機,優(yōu)化流程、精簡環(huán)節(jié),實現(xiàn)商戶“只跑一次、一次辦成”。徐先生只需按提前告知的清單備齊紙質(zhì)材料,在店內(nèi)裝修完成后直接至窗口填寫申請書,工作人員全程幫辦指導,當即完成申請,環(huán)節(jié)簡單而清晰。
“在環(huán)節(jié)上做減法,在時限上求效率。”姑蘇區(qū)數(shù)據(jù)局行政審批制度改革處處長丁雄偉介紹,去年以來,姑蘇區(qū)持續(xù)深化“高效辦成一件事”改革,著力優(yōu)化開辦餐飲店“一件事”服務(wù)。姑蘇區(qū)數(shù)據(jù)局通過流程再造,堅決取消如現(xiàn)場辦理委托代理材料等冗余環(huán)節(jié),并針對餐飲業(yè)態(tài)多樣化的特點,細分出“自制飲品”等8類情形進行精準服務(wù)指引。“申請材料從9份壓減至7份,這一變化看似微小,卻實實在在地幫助企業(yè)降低約15%的隱形成本。”此外,姑蘇區(qū)通過打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)證照預填、材料復用,并建立跨部門線上并聯(lián)審批通道,使辦理時限壓縮20%。
流程簡化、速度提升之外,服務(wù)的溫度同樣至關(guān)重要。姑蘇區(qū)在服務(wù)上持續(xù)加碼,推行“首問負責制”,首名接待工作人員需對申請事項全程跟蹤,確保限時辦結(jié);此外,開通了遠程導辦功能,讓復雜業(yè)務(wù)也能實現(xiàn)“一次受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn)”。
“群眾跑動次數(shù)下降50%,這是我們服務(wù)升級最直接的體現(xiàn)。”丁雄偉表示,為了精準感知服務(wù)痛點,姑蘇區(qū)數(shù)據(jù)局不斷優(yōu)化機制,建立“掃碼評價—問題整改—成效反饋”的閉環(huán)機制。工作人員亮工牌明身份,首接責任人全程督辦復雜業(yè)務(wù),確保“問題不過夜”。這種主動靠前的服務(wù),讓企業(yè)和群眾感受到了被重視的溫暖。
“盯著群眾辦事的堵點、痛點來優(yōu)化流程,讓群眾辦事更省心。”丁雄偉說,姑蘇區(qū)將繼續(xù)落實“高效辦成一件事”重點事項清單,推出更多“姑蘇特色一件事”,到基層了解辦事情況,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高企業(yè)、群眾辦事的便利度。
摘自2025年10月09日《蘇州日報》記者 胡毓菁


